Revised ERGANI Templates
Σας ενημερώνουμε ότι το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων έχει αφαιρέσει τα πρότυπα αρχεία EXCEL και XML από το ψηφιακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ και τα έχει αντικαταστήσει με νέα. Στα νέα πρότυπα, δέκα (10) πεδία είναι πλέον υποχρεωτικής συμπλήρωσης. Συγκεκριμένα στο νέο πρότυπο EXCEL έχουν προστεθεί δύο στήλες για την κάθε αμοιβή:
- Στήλη 1: Ο εργοδότης δηλώνει αν χορηγεί 13ο μισθό, με κωδικό 1 για «ΝΑΙ» ή 0 για «ΟΧΙ».
- Στήλη 2: Αν επιλεγεί «ΝΑΙ» (1), συμπληρώνεται το αντίστοιχο ποσό. Αν επιλεγεί «ΟΧΙ» (0), το πεδίο παραμένει κενό.
Επιλογές που έχουν οι εργοδότες:
Για την υποβολή των αρχείων στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μία από τις πιο κάτω επιλογές:
- Επιλογή 1: Χρήση του νέου προτύπου αρχείου EXCEL ή XML, όπως αυτό διατίθεται πλέον από το σύστημα, συμπληρώνοντας όλα τα υποχρεωτικά πεδία και τις νέες στήλες για τις αμοιβές, σύμφωνα με τις οδηγίες που αναφέρθηκαν παραπάνω.
- Επιλογή 2: Προσαρμογή του παλαιού σας αρχείου EXCEL, προσθέτοντας τις 10 υποχρεωτικές στήλες στη σωστή θέση, συμπληρώνοντας τις απαντήσεις για τον 13ο μισθό (1 για ΝΑΙ ή 0 για ΟΧΙ) και το ποσό (αν απαιτείται), ώστε να είναι συμβατό με τις νέες απαιτήσεις. Στη συνέχεια, μπορείτε να το υποβάλετε κανονικά.
Σημειώνεται ότι εάν επιχειρήσετε να φορτώσετε ένα αρχείο παλαιάς έκδοσης χωρίς τις απαραίτητες προσαρμογές, το σύστημα θα εμφανίσει μήνυμα σφάλματος.
Για περισσότερες διευκρινήσεις ή πληροφορίες μπορείτε να επικοινωνείτε με τον κ. Ανδρέα Αλέξη, Λειτουργό Τμήματος Εργασιακών Σχέσεων, Κοινωνικής Πολιτικής & Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού του ΚΕΒΕ στο τηλ. 22889708.
